VOCALYS · Hilfe

Ihr erstes Angebot, Schritt für Schritt.

Unternehmen einrichten, Leistungen diktieren, Ergebnis prüfen und Versand wählen.

30 Tage kostenlos testen
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung.
Laden Sie Vocalys für Android bei Google Play oder für das iPhone im App Store herunter, sobald die iPhone-Version verfügbar ist. Die Testphase beginnt beim ersten Start der App.
Nach 30 Tagen werden die Funktionen gesperrt, bis Sie ein Abonnement abschließen. Am Ende der Testphase erfolgt keine automatische Abbuchung: Sie müssen das Abonnement in Google Play oder im App Store bestätigen.

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Das erste Angebot erstellen und versenden

Geführtes Beispiel: Es wird kein Dokument und keine Nachricht versendet.

Profil einrichten

Wählen Sie Unternehmensland und Sprache. Tragen Sie Name, Adresse und Kontaktdaten ein. Freiwillige Steuerangaben können Sie mit Ihrer Buchhaltung ergänzen.

Sprache: Deutsch
Land Ihres Unternehmens: Deutschland · EUR

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Antworten für den Einstieg

01Wie funktioniert die kostenlose Testphase?

Laden Sie Vocalys für Android bei Google Play oder für das iPhone im App Store herunter, sobald die iPhone-Version verfügbar ist. Die Testphase beginnt beim ersten Start der App. 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung. Nach 30 Tagen werden die Funktionen gesperrt, bis Sie ein Abonnement abschließen. Am Ende der Testphase erfolgt keine automatische Abbuchung: Sie müssen das Abonnement in Google Play oder im App Store bestätigen.

02Wie passt sich Vocalys an Deutschland an?

Das Länderprofil „Deutschland“ legt Währung, Formate, Dokumentbezeichnungen und Steuereinstellungen (Umsatzsteuer) fest. Klären Sie die Pflichten für Ihren Betrieb mit Ihrer Steuerberatung.

03Brauche ich ein Konto?

Nein. Die öffentliche App benötigt weder Registrierung noch Passwort. Ihr Arbeitsbereich ist mit dieser Installation verbunden.

04Was funktioniert offline?

Gespeicherte Dokumente ansehen, Angebote manuell vorbereiten oder ändern, Rechnungen erstellen und lokale Dateien öffnen. Diktat, Scan, Synchronisierung und Fernsignatur benötigen Internet.

05Was tun bei Diktierfehlern?

Korrigieren Sie Text, Mengen, Beträge und Steuern vor der Bestätigung. Prüfen Sie markierte Unklarheiten. Bei Analysefehlern steht die manuelle Bearbeitung bereit.

06Wie erhalte ich Rechnung und Buchhaltungsdatei?

Öffnen Sie das Angebot unter Dokumente und erstellen Sie die Rechnung. Das PDF ist für den Kunden. Bei neuen Rechnungen gibt es zusätzlich die Datei für die Buchhaltung; der Versand an die Buchhaltung umfasst beide.

07Wurde das Angebot versendet oder unterschrieben?

Prüfen Sie den Versand in Ihrer Nachrichten-App. Aktualisieren Sie das Angebot mit Internet, um die Fernsignatur zu prüfen. Erlauben Sie Benachrichtigungen für Bestätigungen.

08Darf ich die App schließen oder aktualisieren?

Ja. Tests mit Version 0.2.3 erhielten die Archive nach Schließen, Neustart und Aktualisierung ohne Deinstallation. Nicht synchronisierte Dokumente müssen auf dem Telefon bleiben.

09Was passiert bei Neuinstallation oder Telefonwechsel?

Version 0.2.3 bietet keine automatische Wiederherstellung. Speichern Sie PDFs und Buchhaltungsdateien vorher außerhalb der App. Der Datenexport stellt den Arbeitsbereich nicht wieder her. Behalten Sie das alte Telefon und kontaktieren Sie uns bei Bedarf.