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VOCALYS · Aide

Votre premier devis, pas à pas.

Configurez votre entreprise, dictez vos prestations, vérifiez le résultat et choisissez comment l’envoyer.

Essai gratuit de 30 jours
30 jours gratuits, sans carte bancaire et sans engagement.
Téléchargez Vocalys depuis Google Play sur Android ou depuis l’App Store sur iPhone dès sa disponibilité. L’essai commence au premier lancement de l’application.
À la fin des 30 jours, les fonctionnalités sont bloquées jusqu’à la souscription d’un abonnement. Aucun prélèvement automatique à la fin de l’essai : vous devez valider l’abonnement dans Google Play ou l’App Store.

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Créer et envoyer son premier devis

Exemple guidé : aucun document ni message n’est envoyé.

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Préparez votre profil

Choisissez le pays où votre entreprise est établie et votre langue. Renseignez votre nom, votre adresse et vos coordonnées. Les informations fiscales facultatives pourront être complétées avec votre comptable.

Langue
Français (FR)
Pays de votre entreprise
France · EUR
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Les réponses utiles pour commencer

01Comment fonctionne l’essai gratuit ?

Téléchargez Vocalys depuis Google Play sur Android ou depuis l’App Store sur iPhone dès sa disponibilité. L’essai commence au premier lancement de l’application. 30 jours gratuits, sans carte bancaire et sans engagement. À la fin des 30 jours, les fonctionnalités sont bloquées jusqu’à la souscription d’un abonnement. Aucun prélèvement automatique à la fin de l’essai : vous devez valider l’abonnement dans Google Play ou l’App Store.

02Comment Vocalys s’adapte-t-il à la France ?

Le profil « France » adapte la devise, les formats, les libellés des documents et les paramètres fiscaux (TVA). Vérifiez toujours les obligations propres à votre activité avec votre conseiller.

03Faut-il créer un compte ?

Non. Le parcours public ne demande ni inscription ni mot de passe. Votre espace reste lié à cette installation de Vocalys.

04Que puis-je faire hors connexion ?

Consulter les documents déjà enregistrés sur ce téléphone, préparer ou modifier un devis manuellement, créer une facture et ouvrir ses fichiers disponibles localement. La dictée, le scan, la synchronisation et la signature à distance nécessitent Internet.

05Que faire si la dictée se trompe ?

Corrigez le texte, les quantités, les montants ou les taxes avant de confirmer. Si une ambiguïté est signalée, relisez-la. En cas d’échec, utilisez « Modifier le devis manuellement ».

06Comment obtenir une facture et le fichier pour le comptable ?

Ouvrez le devis dans Documents puis créez la facture. Le PDF est destiné au client ; le bouton « Fichier pour le comptable » fournit le fichier complémentaire des nouvelles factures. L’envoi au comptable les regroupe.

07Comment savoir si le devis est envoyé ou signé ?

Ouvrir une messagerie ne suffit pas : vérifiez l’envoi dans cette messagerie. Pour une signature à distance, actualisez le devis avec Internet ; autorisez les notifications pour recevoir les confirmations sur le téléphone.

08Puis-je fermer l’application ou la mettre à jour ?

Oui. Les essais de la version 0.2.3 conservent les archives après fermeture, redémarrage et mise à jour sans désinstallation. Les documents non synchronisés doivent rester sur le téléphone.

09Et si je réinstalle ou change de téléphone ?

La récupération automatique n’est pas disponible dans la version 0.2.3. Avant toute désinstallation ou changement de téléphone, conservez vos PDF et fichiers pour le comptable hors de l’application. « Exporter mes données » ne permet pas de restaurer tout votre espace. Gardez l’ancien téléphone et contactez-nous si besoin.