JMHZ a bývalí zaměstnanci: co si má stavební firma připravit na konec roku

Co Finanční správa upřesnila 8. října 2026

U již odhlášeného zaměstnance se ve vymezených situacích použije atribut 10548 s hodnotou 4. Lednové hlášení zahrnuje úhrn příjmů skutečně vyplacených do 31. ledna následujícího roku, z nichž zaměstnavatel srážel zálohy na daň.

Žádost bývalého zaměstnance o roční zúčtování podaná do 15. února se vykáže za leden nebo únor: atribut 10319 = ANO. Provedené zúčtování se vykáže za leden, únor nebo březen: 10320 = ANO a příslušné výsledkové údaje. V těchto případech se připojí uvedený typ odloženého příjmu. Jde o správní vysvětlení postupu, nikoli oznámení nové sazby daně.

Finanční správa – Upozornění pro zaměstnavatele: vykazování údajů po skončení pracovního poměru, 8. října 2026

Komu pomůže příprava už nyní

Tento pracovní postup míří na podnikatele, kteří zaměstnávají lidi: například zednickou firmu, instalatérskou provozovnu nebo montážní tým. Neřeší vlastní daňové přiznání samostatného řemeslníka bez zaměstnanců. U dohod, souběžných vztahů nebo nestandardního doplatku si nechte určit správný postup podle konkrétních okolností; automatické převzetí jednoho kódu pro všechny případy není vhodná metoda.

JMHZ funguje v rámci již zavedené úpravy roku 2026. MPSV uvádí pro hlášení od dubna 2026 běžnou lhůtu od prvního do dvacátého dne následujícího měsíce. Rozlišujte proto období, za které se informace vykazuje, a termín jejího podání. Pro konkrétní kalendář a případnou opravu použijte aktuální pokyny svého zpracovatele mezd.

Níže uvedený seznam podkladů je naše organizační doporučení. Nevytváří novou povinnou firemní evidenci ani nepředepisuje účetní software. Jeho smyslem je zachytit chybějící informace, dokud jsou dohledatelné, a nepřenášet jejich hledání do posledních dnů před podáním.

MPSV – Sociální pojištění v roce 2026, část o JMHZ

Předání z provozu do mezd: jeden seznam otevřených položek

Majitel malé firmy často potvrzuje práci na několika stavbách, zatímco mzdy zpracovává externí účetní. Navrhujeme společný seznam otevřených otázek: neověřený výkaz práce, čekající schválení odměny, nejasný platební údaj nebo dokument, který má dodat konkrétní osoba. U každé položky napište, kdo ji vyřeší a dokdy.

Oddělte provozní popis od mzdového posouzení. Vedoucí stavby může potvrdit, kdy se pracovalo a jaký podklad předává. Zařazení plnění do správné mzdové a daňové kategorie musí vyřešit ten, kdo pro firmu mzdy odborně zpracovává. Obecná poznámka 'doplatek za stavbu' je pro takové rozhodnutí příliš neurčitá.

Zaznamenejte také skutečný stav: navrženo, schváleno, zpracováno nebo zaplaceno. Tyto kroky nejsou zaměnitelné. Když se účetní ptá na úhradu, pošlete jí dohledatelný platební podklad, nikoli pouze interní tabulku plánovaných částek.

Domluvte si s účetní podklady a kontrolní termín

Na krátké schůzce si odsouhlaste, jak bude vypadat předání případů ukončených pracovních poměrů. Doporučujeme určit rozsah podkladů, bezpečný způsob předání a člověka, který potvrdí jejich převzetí. Při změně účetní nezapomeňte na rozpracované otázky; samotný export seznamu jmen nepopisuje jejich stav.

Zeptejte se zpracovatele mezd, zda jeho aktuální software podporuje potřebné vykazování a jak kontroluje výstup. Neřešte problém ručním přepisováním neznámého technického pole bez porozumění jeho významu. Od dodavatele nebo účetní si vyžádejte postup pro konkrétní situaci.

Pro kontrolu použijte anonymní modelový případ nebo prostředí k tomu určené. Nevytvářejte kvůli zkoušce skutečné podání s vymyšlenými mzdami. Smyslem přípravy je ověřit postup a odpovědnosti, nikoli měnit ostrou evidenci.

Kde ověřit elektronickou cestu a pomoc k podání

Oficiální ePortál ČSSZ nabízí služby JMHZ a uživatelskou příručku. Odkaz je vhodným výchozím bodem pro ověření aktuálního formuláře a postupu. Neodvozujte správnost podání z toho, že se podařilo vytvořit soubor v účetním programu.

V našem doporučeném předávacím protokolu jsou samostatně uvedeny: kdo podání připravuje, kdo ho odešle, kdo zkontroluje odpověď systému a kdo řeší zjištěný problém. Uložte odkaz na doklad o výsledku zpracování k příslušnému období, aby firma nemusela při dotazu hledat v osobní e-mailové schránce jednoho člověka.

ČSSZ – ePortál, služby a uživatelská příručka JMHZ

Tři chyby, kterým lze předejít organizací práce

První je nejasná odpovědnost: majitel předpokládá, že vše zařídí účetní, a účetní čeká na potvrzení z provozu. Pomůže konkrétní úkol a potvrzení jeho převzetí. Druhá je záměna období a platby. V podkladu proto pojmenujte, jaký údaj předáváte, a připojte doklad, ze kterého vychází.

Třetí je směšování různých dokumentů. Faktura subdodavatele, zákaznický rozpočet a mzdový podklad jsou různé věci. Uchovávejte je v jasně označených pracovních složkách. Osobní mzdové údaje neposílejte do zákaznického rozpočtu ani do společné skupiny pracovníků na stavbě.

Při nejistotě pošlete účetní přesně popsaný případ, ne obecnou otázku, zda je vše v pořádku. Uveďte, co už bylo zpracováno, který údaj chybí a z jakého dokumentu vycházíte. Odpověď pak přiřaďte ke konkrétnímu úkolu.

Vocalys pro zakázky, odborné zpracování pro mzdy

U zakázkové administrativy můžete použít Vocalys k přípravě cenových nabídek a faktur hlasem. Po prohlídce stavby nadiktujte jednu položku práce, množství a jednotku a hotový dokument před odesláním zkontrolujte.

Tento postup nenahrazuje mzdový program ani podání JMHZ. Pro firmu je přínosné mít jasný přehled o obou agendách a neztrácet čas hledáním základních podkladů. Citlivé údaje zaměstnanců ponechte v určeném mzdovém procesu.

Opakovaně použitelný formulář

• Určete, kdo z provozu předává mzdové podklady a kdo je přebírá.
• Sepište otevřené otázky s odpovědnou osobou a kontrolním datem.
• Rozlišujte schválení částky, její zpracování a doloženou platbu.
• Potvrďte s účetní aktuální postup a podporu mzdového programu.
• Domluvte kontrolu odpovědi systému a řešení případných chyb.
• Mzdové podklady předávejte určeným osobám bezpečným způsobem.

Předávací poznámka pro účetní: identifikace případu v zabezpečené evidenci; popis otevřené otázky; zdrojový dokument; co již bylo potvrzeno; chybějící údaj; odpovědná osoba; datum doplnění; potvrzení převzetí; výsledek dalšího zpracování.

Chcete věnovat méně času přepisování cenových nabídek a faktur? Vyzkoušejte Vocalys na vocalys.pro a připravte zakázkové dokumenty hlasem. Mzdy a zaměstnavatelská hlášení přitom ponechte v odpovídajícím odborném procesu.