Suomi: varastotilan vuokrauksen ALV — mitä KVL 2026/20 merkitsee rakennusyrityksen vertailulle?

Julkaisupäivä ja ratkaisupäivä ovat eri asioita

Ennakkoratkaisu annettiin 21. elokuuta 2026 ja julkaistu sivu päivitettiin 20. lokakuuta. Ratkaisu on merkitty lainvoimaiseksi ja sen ajanjakso on 21.8.2026–31.12.2027. Lokakuun julkaisu ei siis tarkoita, että Suomeen olisi tuolloin tullut uusi kaikkia varastoja koskeva verolaki. Kyse on hakemuksessa kuvatun toiminnan arvioinnista.

Hakijan asiakkaalle osoitettiin tietty seinillä rajattu tila, jota vuokranantaja ei voinut vaihtaa toiseen. Asiakas hallitsi tilaa yksinomaisesti. Pääsyä ja vuokranantajan sisäänpääsyä oli rajattu sopimuksessa. Näissä oloissa toiminta katsottiin passiiviseksi tilan käyttöön antamiseksi. Ratkaisu ei luokittele kaikkia tavaransäilytys-, käsittely- ja logistiikkapalveluja samanlaisiksi.

Verohallinto — KVL 2026/20, VH/3636/02.05.04/2026, julkaisu 20.10.2026

Lue ensin, mitä vuokra todella sisältää

Pyydä sopimusluonnos ennen kuin vertaat kuukausihintoja. Kirjaa, saatko yksilöidyn tilan hallintaasi vai tarjoaako yritys tavaroiden säilyttämisen ja käsittelyn palveluna. Tarkista, kuka voi siirtää tavarat, saako tilaa vaihtaa ja miten pääsy järjestetään. Näitä tietoja tarvitaan sekä käytännön toiminnan suunnitteluun että verokäsittelyn selvittämiseen.

Remonttiyrityksen kannalta olennaisia ovat myös tavaroiden vastaanotto, lastauspaikka, kulkureitti ja työaikoihin sopiva pääsy. Älä oleta, että vuokra sisältää työmaalle lähtevien tarvikkeiden keräilyn tai toimitusten vastaanottamisen. Jos palvelut ovat erillisiä, pyydä ne näkyviin tarjoukseen. Tämä on tapa selventää ostettavaa kokonaisuutta, ei yleinen sääntö palvelujen veroluokittelusta.

Veroton vuokra ja vähennettävä vero on erotettava

Verohallinnon ohjeen mukaan kiinteistön käyttöoikeuden luovutus on lähtökohtaisesti verotonta, mutta verovelvolliseksi hakeutuminen on mahdollista ehtojen täyttyessä. Vuokralaisen vähennysoikeus riippuu tilan käytöstä vähennykseen oikeuttavaan toimintaan. Verollisen vuokrauksen edellytyksiä tai vähennyksen laajuutta ei voi päätellä siitä, että asiakas on yritys.

Pyydä vuokranantajalta tieto tarjouksen verokäsittelystä ja välitä se kirjanpitoon yhdessä sopimuksen kanssa. Verottomasta laskusta ei synny vähennettävää arvonlisäveroa vain lisäämällä laskelmaan oletettu veron osuus. Jos tarjouksessa on vero, tarkista sen peruste ja yrityksesi vähennysoikeus. Älä oikaise epäselvää laskua omin päin; pyydä selvitys ja tarvittaessa korjattu dokumentti.

Verohallinto — Hakeutuminen arvonlisäverovelvolliseksi kiinteistön käyttöoikeuden luovuttamisesta

Vertaa varastoja samoin lähtötiedoin

Fiktiivinen esimerkki: lattia-asentaja vertailee kahta varastoa. Ensimmäisessä on oma lukittava tila, toisessa palveluntarjoaja vastaanottaa ja siirtää tavaroita. Halvempi kuukausihinta ei yksin ratkaise, kumpi sopii yritykselle. Kirjaa molemmista todellinen sisältö, maksut, käyttöajat, kuljetusmatkat ja sopimuksen verokäsittely ennen kustannusten vertailua.

Pidä erillään maksettava summa, mahdollinen vähennettävä vero ja yritykselle jäävä kustannus. Laske lisäksi omat nouto- ja palautusmatkat sekä järjestelyyn kuluva työaika, jos ne vaikuttavat valintaan. Älä esitä arvioitua vähennystä varmana säästönä ennen selvitystä. Laskelma voi olla käyttökelpoinen myös silloin, kun osa kohdista merkitään vielä vahvistettaviksi.

Sovi tavaroiden ja tilan käytön rajat

Laadi luettelo siitä, mitä aiot säilyttää: työkalut, kuivatuotteet, asiakkaan materiaalit tai eri työmaiden tavarat. Pyydä vuokranantajalta sopimuksen mukaiset rajoitukset ja tarkista tuotteiden omat säilytysohjeet. Tavallinen varastotila ei automaattisesti sovellu jokaiselle rakennuskemikaalille tai kosteudelle herkälle tuotteelle. Tämä artikkeli ei määritä vaarallisten aineiden säilytyksen vaatimuksia.

Selvitä myös toimitusten vastaanotto, avainten tai kulkutunnusten hallinta ja se, kuka ilmoittaa vahingosta. Tilan tarjoajan vakuutusta ei pidä olettaa yrityksen tavaroiden vakuutukseksi ilman sopimuksen tarkistamista. Pidä asiakkaiden erät tunnistettavina ja kirjaa työmaalle siirretyt materiaalit. Näin kustannuksia ja hävikkiä voidaan selvittää jälkikäteen ilman arvausta.

Yhdistä sopimus, lasku ja työmaiden kustannusseuranta

Säilytä vuokrasopimus, palvelukuvaus ja verokäsittelyä koskeva selvitys laskujen yhteydessä. Jos käyttö muuttuu tai tilaan tulee uusia palveluja, anna tieto kirjanpitoon ja pyydä tarvittava arvio. Aiemmin saatu vastaus ei välttämättä kata myöhemmin muutettua sopimusta. Merkitse vertailutaulukkoon lähteen ja tarkistuksen päivä, jotta vanhaa oletusta ei kopioida seuraavaan hankintaan.

Haluatko vähentää tarjousten ja laskujen kirjoittamiseen kuluvaa aikaa? Vocalys auttaa valmistelemaan asiakirjoja puheella. Voit jäsentää työmaakohtaiset havainnot ja materiaalit ennen tietojen tarkistamista. Ohjelma ei ratkaise varastovuokran verokohtelua eikä korvaa kirjanpidon arviota. Meidän tarjouskäyntioppaamme auttaa puolestaan erottamaan havaitut lähtötiedot ja vielä avoimet kysymykset.

Uudelleen käytettävä lomake

• Sopimuksen tarjoama tila tai palvelu tunnistettu
• Yksilöity tila ja hallintaoikeus selvitetty
• Lisäpalvelut ja käyttöajat näkyvissä
• Tarjouksen verokäsittely vahvistettu
• Vähennysoikeus arvioitu kirjanpidossa
• Materiaalien säilytysrajoitukset tarkistettu
• Kuljetus ja oma työaika huomioitu
• Sopimus ja laskut yhdistetty samaan asiaan

Varastovaihtoehto: […]
Tila ja hallintaoikeus: […]
Sisältyvät palvelut: […]
Käyttöajat ja kuljetus: […]
Verokäsittely ja sen vahvistaja: […]
Yrityksen käyttö: […]
Avoimet kysymykset: […]

Ratkaisun hyöty on oikeiden kysymysten tunnistaminen. Varmista ostamasi tilan tai palvelun sisältö ja verokäsittely ennen kuin pidät laskelman veroa vähennettävänä tai kustannusta vertailukelpoisena.