Čo prinieslo oznámenie z 23. októbra
Úrad opisuje spôsob, ako môže externý účtovník pristupovať k faktúram viacerých klientov cez ich zvolené riešenia. Automatické načítanie závisí od konkrétneho softvéru a digitálneho poštára. Firma má preto preveriť technické možnosti a oprávnenia ešte pred ostrou prevádzkou.
Tento článok rozoberá organizáciu práce podľa nového odporúčania. Nie je úplným výkladom, ktoré plnenia vašej firmy patria do povinného režimu. Rozsah povinnosti, výnimky a konkrétne faktúry posúďte s účtovníkom podľa aktuálnych pravidiel. Dátum začiatku systému neznamená, že všetky prípady majú rovnaké zaobchádzanie.
Finančná správa — eFaktúra a spolupráca s účtovníkom, 23.10.2026
Rozdeľte prípravu, odoslanie a kontrolu
V malej montážnej firme môže majiteľ diktovať podklady z pracoviska, administratíva doplniť údaje a účtovník dokument spracovať. Pri každom kroku má byť jasné, kto ho vykonáva a kto preberá zastupovanie počas neprítomnosti. Prístup k faktúram sám osebe neznamená oprávnenie schvaľovať platby.
Podľa finančnej správy môže účtovník aj vystavovať a odosielať doklady v mene klienta, no za správnosť údajov a včasné vyhotovenie naďalej zodpovedá dodávateľ. Pre úkony na portáli finančnej správy, napríklad výber poštára, potrebuje poverená osoba príslušnú autorizáciu. Dohoda medzi firmou a účtovníkom preto musí zahŕňať oboje: systémové práva aj zastupovanie tam, kde je potrebné.
Finančná správa — eFaktúra a spolupráca s účtovníkom, 23.10.2026
Dodanie potvrdzuje človek, ktorý pozná zákazku
Účtovník nemusí vedieť, či boli dodané všetky radiátory, či bola vykonaná dohodnutá skúška alebo či zákazník prevzal dodatočnú prácu. Elektronická dostupnosť dokladu túto medzeru neodstráni. K faktúre preto priraďte zákazku, etapu, objednávku a potvrdenie dodania.
Príklad: dodávateľ fakturuje desať kusov materiálu, ale stavbyvedúci prevzal osem. Firma najprv overí rozdiel s dodávateľom a účtovník dostane konkrétnu informáciu o stave veci. Automatické načítanie desiatich položiek nie je potvrdením fyzického prevzatia. Rovnako pri vlastnej faktúre oddeľte pôvodnú cenu od zákazníkom odsúhlasených zmien.
Finančná správa — eFaktúra a spolupráca s účtovníkom, 23.10.2026
Otázky pre dodávateľa softvéru
Pýtajte sa, či riešenie podporuje prácu účtovníka s viacerými firmami, oddelené prístupové práva, automatické načítanie a archiváciu. Odpoveď si nechajte ukázať na skúšobnom scenári. Marketingový názov funkcie nemusí vysvetľovať, kto má prístup k bankovým údajom alebo čo sa stane po ukončení spolupráce.
Dohodnite export dokladov, kontrolu stavu odoslania a postup pri chybe. Vyskúšajte aj zastupovanie: osoba, ktorá bežne faktúru schvaľuje, má dovolenku. Náhradník musí vedieť, ktoré prípady môže dokončiť a ktoré má vrátiť na doplnenie. Prístup zrušte, keď už naň nie je pracovný dôvod.
Finančná správa — eFaktúra a spolupráca s účtovníkom, 23.10.2026
Urobte skúšku na typickej stavebnej zákazke
Vyberte modelový priebeh s objednávkou, dodávkou materiálu, čiastočným plnením a opravou údajov. Použite skúšobné prostredie, ak je dostupné, a jasne označené testovacie údaje. Zaznamenajte, čo kto pripravuje, ako sa potvrdzuje správnosť a kde zostane doklad po spracovaní.
Pri chybe neskúšajte bez kontroly vytvárať ďalšie faktúry. Najprv zistite stav pôvodného dokumentu a postupujte podľa návodu používaného riešenia. Spíšte kontaktnú osobu dodávateľa aj účtovníka. Výsledkom skúšky má byť krátky postup, ktorému rozumie aj kolega bez účtovného vzdelania.
Zjednodušte zber údajov, zachovajte odbornú kontrolu
Dohodnite si pravidelný čas na kontrolu chýbajúcich podkladov a jasný zoznam otvorených bodov. Údaje o zákazke majú byť dostupné tam, kde sa pripravuje dokument, bez posielania celých osobných archívov účtovníkovi. Zdieľajte len potrebné podklady a uchovajte väzbu medzi faktúrou a odsúhlaseným rozsahom.
Chcete venovať menej času prepisovaniu cenových ponúk a faktúr? Pozrite si Vocalys na prípravu dokumentov z hlasových podkladov. Pred použitím skontrolujte údaje a požiadavky svojho procesu. Tento článok nepotvrdzuje, že Vocalys je certifikovaný digitálny poštár alebo že sám odosiela eFaktúru do slovenského systému.
Fiktívny príklad
Slovensko: organizačné odporúčanie
Vychádzame z oznámenia finančnej správy z 23. októbra 2026. Konkrétny právny rozsah a technická podpora sa overujú pre vašu firmu a jej riešenie.
Podklad → kontrola dodania → schválenie → odoslanie → účtovanie.
Pripravený doklad, odoslaný doklad a potvrdené prijatie nie sú rovnaký stav. · Finančná správa — eFaktúra a spolupráca s účtovníkom, 23.10.2026
Opakovane použiteľný formulár
- Overte rozsah povinnosti pre firmu
- Dohodnite roly a zastupovanie
- Preverte oprávnenia účtovníka
- Potvrdzujte skutočné dodanie
- Otestujte chybu a stav dokumentu
- Dohodnite archiváciu a export
Zákazka / doklad: […] Pripravuje: […] Dodanie overuje: […] Schvaľuje / odosiela: […] Účtuje / uhrádza: […] Chyba a zodpovedná osoba: […]
Úspešná príprava nie je iba zapnutie funkcie. Je to overený postup medzi pracoviskom, firmou a účtovníkom.
FAQ
Môže účtovník spracovať viac firiem?
Podľa možností riešenia áno, s oddelenými prístupmi a právami.
Nahradí eFaktúra kontrolu dodania?
Nie. Firma musí účtovníkovi potvrdiť skutočné plnenie a potrebné súvislosti.
Stačí účet účtovníka na portáli?
Pre zastupovanie klienta musí mať príslušnú autorizáciu, samotný účet ju nenahrádza.
Je tu potvrdená integrácia Vocalys?
Nie. Článok opisuje prípravu dokumentov a nepreukazuje certifikáciu alebo napojenie na eFaktúru.
Zdroje a odkazy
Zdroje overené .
- Finančná správa — eFaktúra a spolupráca s účtovníkom, 23.10.2026 · SK — organizačná príprava na elektronickú fakturáciu
Povinnosti závisia od krajiny, regiónu, postavenia firmy a zmluvy. Pred odoslaním dokumentu ich overte. Praktické návody nie sú spravodajské články.
Návod vydáva Vocalys, vývojár predstavenej aplikácie. Výzvy na akciu propagujú náš vlastný produkt. Naše redakčné zásady