Beslutet gäller resor som görs under 2027
Beslut VH/5639/00.01.00/2026 träder i kraft den 1 januari 2027 och gäller en arbetsresa eller del av resa som görs under det året. Ändra inte grunderna för en resa i oktober 2026 bara för att nästa års beslut redan har publicerats. Koppla rätt årsversion till reseräkningen.
Beslutet anger villkor och maximibelopp för skattefrihet. Det avgör inte ensamt arbetsgivarens arbetsrättsliga skyldighet att betala eller vad företaget får fakturera kunden. Lönehantering, tillämpliga avtal och försäljningsoffert behöver egna kontroller.
Bestäm resans karaktär före beloppet
En resa mellan bostaden och den egentliga arbetsplatsen är inte en arbetsresa enligt detta beslut. För löntagare utan egentlig arbetsplats som dagligen reser till växlande särskilda arbetsställen finns en särskild regel: resekostnaden kan ersättas, men dagtraktamente följer inte automatiskt. Om arbetsgivaren inte ordnar måltider kan beslutets särskilda möjlighet till måltidsersättning bli aktuell.
Byggföretaget bör anteckna var resan börjar, var personen normalt arbetar och om det gäller en daglig arbetsplatsresa eller en separat arbetskommendering. Ordet ”byggarbetsplats” räcker inte för att välja ersättningsslag. Låt löneadministrationen bedöma oklara fall före utbetalningen.
Grundbelopp och tillägg med egna villkor
För en bil som löntagaren äger eller innehar är grundbeloppet högst 58 cent per kilometer. Beslutet har särskilda tillägg bland annat för släpvagn och personer vars transport arbetsgivaren ansvarar för, samt en separat regel för självbetalda drivkraftskostnader vid bil med bruksförmån. Lägg inte till ett belopp bara för att bilen innehåller en vanlig verktygsväska. Kontrollera villkoret och vilka kilometer det omfattar.
Tidsgränsen för partiellt inrikes dagtraktamente är mer än sex timmar och för fullt dagtraktamente mer än tio timmar. Även avståndsvillkoren ska vara uppfyllda. Fria måltider kan halvera maximibeloppet. Måltidsersättning är högst 13,75 euro om inget dagtraktamente betalas och arbetet hindrar måltid på den vanliga måltidsplatsen. Om arbetet kräver två måltider utanför den vanliga måltidsplatsen och inget dagtraktamente betalas är maximibeloppet 27,50 euro. Måltidsersättningen läggs alltså inte ovanpå ett dagtraktamente för samma resa.
Räkneexemplet avgör inte skattebehandlingen
En fiktiv arbetstagare kör 120 ersättningsberättigade kilometer med egen bil under 2027. Utan tillägg blir beräkningen 120 × 0,58 = 69,60 euro. Resans klassificering och verkliga körsträcka kontrolleras före betalning. Exemplet innehåller inget dagtraktamente, och en lång körsträcka ger inte ensam rätt till ett sådant.
Kundofferten kan ha ett separat avtalat sätt att prissätta resor. Kopiera inte 69,60 euro till fakturan med antagandet att det är en skattefri kostnad för kunden eller ett obligatoriskt pris. Ersättning till arbetstagaren och företagets försäljning är skilda händelser som behöver bedömas var för sig.
Samla uppgifterna en gång på arbetsplatsen
En praktisk reserapport anger arbetstagare, objekt, syfte, avresetid, återkomst, rutt, fordon och underlag för kilometerantalet. Ange också måltider och övernattning. Spara biljetter och logikvitton när ersättningen bygger på dem. En rättelse ska kunna kopplas till den ursprungliga resan.
En dag med två arbetsplatser kan delas i tydliga delsträckor. Arbetsledaren bekräftar besökets syfte och genomförande; löneadministrationen bedömer ersättningsslaget. Saknas tid eller körsträcka bör uppgiften kompletteras i stället för att fyllas med ett standardvärde. Då kan samma underlag användas i kostnadsuppföljningen utan att kalkylen behandlas som ett automatiskt skattebeslut.
Förbered årsskiftet och granska de första betalningarna
Lägg in 2027 års belopp med rätt startdatum. Testa en vanlig arbetsresa, en daglig resa till växlande byggarbetsplatser och en arbetskommendering med fria måltider. Kontrollera också att en enskild näringsidkares eget avdrag inte behandlas direkt som en ersättning till anställd. Företagsformen och resans faktiska omständigheter påverkar förfarandet.
Vocalys hjälper dig samla uppgifter från arbetsplatsen till offert- och fakturautkast. Vill du lägga mindre tid på att skriva dokument? Upptäck Vocalys och kontrollera resa, kundavtal och skattebehandling innan dokumentet delas. Verktyget innebär ingen automatisk attest av reseräkningen eller anmälan till Skatteförvaltningen.
Fiktivt räkneexempel
Finland: beslut för år 2027
Detta beslut gäller finländsk beskattning. Byggbranschens särskilda regler för dagliga arbetsplatsresor och löntagarens ställning måste prövas för det konkreta fallet.
120 km × 0,58 €/km = 69,60 €, bara med exemplets förutsättningar.
Maximibeloppet är ingen prislista till kunden eller automatisk betalningsskyldighet. · Verohallinto — päätös VH/5639/00.01.00/2026, 23.10.2026 · Verohallinto — matkakustannusten korvaukset 2027
Återanvändbar arbetsmall
- Kontrollera resans år
- Klassificera resan före beloppet
- Bekräfta kilometer och tider
- Utred måltider och övernattningar
- Skilj löneersättning från kundfaktura
- Granska de första betalningarna 2027
Resa / arbetstagare: […] Datum och objekt: […] Resans karaktär: […] Rutt / kilometer: […] Måltider / övernattning: […] Beslut och granskare: […]
Rätt belopp kräver rätt klassificering och en dokumenterad resa. Uppdatera tabellen för 2027 och håll årsversionerna åtskilda.
FAQ
Får 58 cent användas för en resa under 2026?
Det nya beslutet gäller en resa eller del av resa som görs under 2027.
Ger varje dag på byggarbetsplats rätt till dagtraktamente?
Nej. Resans karaktär, reglerna för särskilda branscher, tid och avstånd måste kontrolleras.
Är en resa som faktureras kunden samma sak?
Nej. Försäljningsfakturans pris och skattebehandling bedöms separat från ersättningen till arbetstagaren.
Kan måltidsersättning läggas till dagtraktamentet?
Beslutets måltidsersättning förutsätter att dagtraktamente inte betalas, och övriga villkor måste också uppfyllas.
Källor och hänvisningar
Källor kontrollerade .
- Verohallinto — päätös VH/5639/00.01.00/2026, 23.10.2026 · FI — verovapaiden matkakorvausten ehdot ja enimmäismäärät vuonna 2027
- Verohallinto — matkakustannusten korvaukset 2027 · FI — julkaistu 23.10.2026
Kraven beror på land, region, företagsform och avtal. Kontrollera vad som gäller innan du skickar ett dokument. Praktiska guider är inte journalistiska nyheter.
Vocalys publicerar guiden och utvecklar appen som presenteras. Uppmaningarna gäller vår egen produkt. Vår redaktionella metod