Nya energiregler 2026: vad VVS- och isoleringsföretag bör reda ut före offerten

Vad har ändrats – och vad har inte samma övergångstid?

Boverket anger att reglerna för energihushållning och energideklaration började gälla den 1 oktober. Energihushållningen har övergångsbestämmelser, medan energideklarationerna saknar en allmän övergångsperiod. En äldre energideklaration behöver inte göras om enbart på grund av ändringen och behåller sin tioåriga giltighet. De nya och gamla energiklasserna är inte helt jämförbara.

Detta är en svensk genomgång. Använd inte uppgifterna för ett arbete i Finland bara för att kunden eller dokumentationen är svenskspråkig. Börja projektmappen med byggnadens land, adress och beställare så att rätt underlag följer med genom hela uppdraget.

Boverket – Nu gäller nya regler om energihushållning och energideklaration, 1 oktober 2026

Övergångsbestämmelser: kontrollera ärendet, inte bara offertdatumet

BFS 2026:9 medger att äldre bestämmelser används när lovansökan eller anmälan kommer in före den 1 oktober 2027, eller när ett arbete som varken kräver lov eller anmälan påbörjas före detta datum. De äldre bestämmelserna ska då användas samlat. Undantaget i övergångspunkt 5 gäller kraven i 2 kap. 8 § 1–3; övergångstiden får därför inte beskrivas som ett generellt uppskov för alla krav.

Vårt praktiska råd är att be beställaren eller projektören ange regelvalet skriftligt och hänvisa till rätt ärende och handling. Spara svaret tillsammans med offerten. Om någon bara säger att projektet är gammalt, fråga vilken handling och vilket datum som ligger bakom bedömningen. Ett muntligt antagande är ett dåligt prisunderlag.

Boverket – BFS 2026:9, särskilt övergångsbestämmelserna

VVS-företaget: skilj produktval från ett löfte om hela byggnaden

Gör en enkel ansvarskarta innan ni prissätter ett värmepumpsbyte. Vem tar fram dimensioneringsunderlaget, vem väljer utrustning och vem samordnar med elinstallatören? Vem bestämmer vilka prov och inställningar som ska redovisas? Ange de överenskomna svaren i projektet. Denna karta är vår arbetsmetod, inte en ny föreskriven blankett.

Dela offerten i begripliga moment: demontering, leverans, installation, inkoppling som ingår i ert uppdrag, driftsättning och avtalad dokumentation. Separera sådant som fortfarande kräver undersökning. Ett befintligt distributionssystem kan exempelvis behöva granskas innan ni kan lova att en viss produkt fungerar som kunden tänker sig.

Undvik att skriva att en viss pump automatiskt ger byggnaden en bestämd energiklass. Om kunden vill ha en beräknad energiprestanda som del av leveransen, precisera vem som gör beräkningen, vilka antaganden den bygger på och vilket resultat ni faktiskt åtar er att leverera. Prissätt uppdraget efter den tydliga omfattningen.

Isoleringsföretaget: mät rätt yta och samordna anslutningarna

Vid tilläggsisolering föreslår vi en rums- eller byggdelsvis anteckning. Beskriv befintligt skick, åtkomlighet, tänkt material, mätmetod och sådant som inte kunnat kontrolleras. Skilj uppskattad yta från verifierad mängd. Koppla bilder till platsen och datumet, med kundens tillåtelse, i stället för att spara ett osorterat bildflöde.

Ta upp gränserna mot andra arbeten: installationer som måste flyttas, genomföringar, anslutningar och ytskikt. Om underlaget inte räcker för att bedöma exempelvis fuktförutsättningar eller ventilation, boka den kompetens som behövs innan lösningen låses. Gör inte en generell isolertjocklek till ett löfte om att alla krav är uppfyllda.

En användbar offert beskriver vilken byggdel ni arbetar på och vilka förutsättningar priset bygger på. Redovisa separat de alternativ som kunden ska välja mellan. Därmed blir det lättare att upptäcka en skillnad mellan beställt material och överenskommen lösning före leveransen.

Samla handlingarna så att de går att använda vid överlämning

Vår föreslagna projektmapp har fyra delar: beslutat underlag, beställt material, utfört arbete och avvikelser. Skriv versionsdatum på ritningen som används. När en produkt byts, notera både den ursprungliga och den nya beteckningen samt vem som bedömde och godkände bytet. En chattbild utan sammanhang blir lätt svår att tolka senare.

Planera överlämningen redan i offerten. Kom överens om vilka produktuppgifter, inställningar, bilder och protokoll som kunden ska få, i vilket format och av vem. Avsätt arbetstid för att sammanställa dem. Dokumentation blir annars lätt en osynlig restpost som ingen har tid avsatt för.

Följ upp öppna frågor med ansvarig person och ett datum. Formuleringen 'projektören bekräftar reviderad handling innan beställning' är mer användbar än 'energifråga återstår'. Den gör det också tydligare när ett beslut behöver fattas för att leveransplanen ska hålla.

Färdplaner är en annan sak än de regler som redan gäller

Den 5 oktober informerade Boverket om förslag till en renoveringsplan och en färdplan för livscykelutsläpp, överlämnade till regeringen den 30 september. Det är planeringsunderlag och förslag. Presentera inte en föreslagen framtida gräns som ett redan bindande krav i en kundoffert.

För försäljningsarbetet är det bättre att förklara dagens projektförutsättningar och skilja dem från framtida osäkerheter. Skriv vad kunden får nu, vad som kan förberedas som en separat option och vilken fråga som behöver kontrolleras igen när ett kommande beslut faktiskt fattas.

Boverket – Underlag till renoveringsplan och färdplan, 5 oktober 2026

Från platsbesök till en offert som kunden kan följa

Efter platsbesöket kan du diktera ett moment i taget: byggdel, åtgärd, produkt, mängd, enhet och kvarstående fråga. I Vocalys kan anteckningarna användas för att förbereda offerter och fakturor med rösten. Läs igenom produktbeteckningar, siffror och villkor innan du skickar dokumentet.

Låt regelval och tekniska bedömningar ligga i tydliga underlag till uppdraget. Ett offertverktyg ersätter inte projektering eller den särskilda sakkunskap som arbetet kräver. Nyttan i administrationen kommer av att rätt uppgifter fångas upp och återanvänds utan att oklara antaganden följer med till nästa dokument.

Återanvändbar arbetsmall

• Bekräfta svensk jurisdiktion, byggnad och beställare.
• Spara den ansvariges besked om regelval och aktuella handlingar.
• Skriv vem som utför projektering, installation och avtalade kontroller.
• Skilj verifierade mängder, antaganden och kundens alternativ.
• Knyt varje ändring till ett daterat beslut innan den beställs.
• Avsätt tid och ansvar för överlämningsdokumentationen.

Arbetsanteckning: objekt och byggdel; beställare; ansvarig projektör; regelval enligt daterat underlag; inkluderade moment; mängd och enhet; gräns mot andra entreprenörer; öppna frågor med ansvarig och datum; dokument som ska lämnas över.

Vill du lägga mindre tid på att skriva rent platsbesöket och förbereda dina offerter och fakturor? Upptäck Vocalys på vocalys.pro och prova att beskriva ett arbetsmoment med rösten. Kontrollera alltid underlaget och det färdiga dokumentet före utskick.