Je eerste offerte, stap voor stap.
Stel je bedrijf in, dicteer het werk, controleer het resultaat en kies hoe je het verstuurt.
30 dagen gratis proberen
30 dagen gratis, zonder betaalkaart en zonder verplichtingen.
Download Vocalys via Google Play op Android of via de App Store op iPhone zodra de iPhone-versie beschikbaar is. De proefperiode begint wanneer je de app voor het eerst opent.
Na 30 dagen worden de functies geblokkeerd totdat je een abonnement afsluit. Er wordt aan het einde van de proefperiode niets automatisch afgeschreven: je moet het abonnement bevestigen in Google Play of de App Store.
Je eerste offerte maken en versturen
Voorbeeld: er wordt geen document of bericht verstuurd.
Stel je profiel in
Kies het vestigingsland en je taal. Vul naam, adres en contactgegevens in. Optionele belastinggegevens kun je met je boekhouder aanvullen.
- Taal
- Nederlands
- Land van je bedrijf
- Nederland · EUR
Antwoorden om te beginnen
01Hoe werkt de gratis proefperiode?+
Download Vocalys via Google Play op Android of via de App Store op iPhone zodra de iPhone-versie beschikbaar is. De proefperiode begint wanneer je de app voor het eerst opent. 30 dagen gratis, zonder betaalkaart en zonder verplichtingen. Na 30 dagen worden de functies geblokkeerd totdat je een abonnement afsluit. Er wordt aan het einde van de proefperiode niets automatisch afgeschreven: je moet het abonnement bevestigen in Google Play of de App Store.
02Hoe past Vocalys zich aan Nederland aan?+
Het landprofiel ‘Nederland’ stelt de valuta, notaties, documentteksten en belastinginstellingen (btw) in. Controleer de verplichtingen voor uw bedrijf altijd met uw adviseur.
03Heb ik een account nodig?+
Nee. De openbare app vraagt geen registratie of wachtwoord. Je werkruimte is aan deze installatie gekoppeld.
04Wat werkt offline?+
Opgeslagen documenten bekijken, offertes handmatig maken of wijzigen, facturen maken en lokale bestanden openen. Dicteren, scannen, synchroniseren en op afstand ondertekenen vereisen internet.
05Wat als het dicteren een fout maakt?+
Corrigeer tekst, aantallen, bedragen en belastingen vóór bevestiging. Controleer gemarkeerde onduidelijkheden. Gebruik handmatige bewerking als de analyse mislukt.
06Hoe krijg ik een factuur en boekhoudbestand?+
Open de offerte bij Documenten en maak de factuur. De PDF is voor je klant; nieuwe facturen hebben ook een bestand voor je boekhouder. Bij verzending aan de boekhouder worden beide toegevoegd.
07Hoe controleer ik verzending en ondertekening?+
Controleer de verzending in je berichten-app. Vernieuw de offerte online om de ondertekening te bekijken. Sta meldingen toe voor bevestigingen.
08Kan ik de app sluiten of bijwerken?+
Ja. In tests met versie 0.2.3 bleven archieven behouden na sluiten, opnieuw starten en bijwerken zonder verwijderen. Niet-gesynchroniseerde documenten moeten op de telefoon blijven.
09Wat als ik opnieuw installeer of een andere telefoon gebruik?+
Versie 0.2.3 biedt geen automatisch herstel. Bewaar PDF’s en boekhoudbestanden buiten de app voordat je deze verwijdert of van telefoon wisselt. De gegevensexport herstelt niet je hele werkruimte. Bewaar je oude telefoon en neem zo nodig contact op.