01
Slim spraakdicteren
Spreek in uw vaktaal. Vocalys structureert diensten, aantallen, prijzen en belastingen.
✓Gestructureerde transcriptie
Offertes in 30 seconden vanaf de werkplek
30 dagen gratis, zonder betaalkaart en zonder verplichtingen.
Spreek. De prijs is berekend. Offertes en facturen met uw stem, klaar om te delen.
Dicteer werkzaamheden, scan leveranciersprijzen met uw marge en maak professionele documenten op uw telefoon.
Van offerte naar factuur✓ Geen verplichting✓ Aangepast aan uw rechtsgebied
Download Vocalys via Google Play op Android of via de App Store op iPhone zodra de iPhone-versie beschikbaar is. De proefperiode begint wanneer je de app voor het eerst opent.
Na 30 dagen worden de functies geblokkeerd totdat je een abonnement afsluit. Er wordt aan het einde van de proefperiode niets automatisch afgeschreven: je moet het abonnement bevestigen in Google Play of de App Store.
Beschikbaar op Google Play. De iPhone-versie is in voorbereiding.
30 secvoor een kant-en-klare offerte
18:425G ▰
Luistert
“Boiler van 200 liter vervangen voor 850 euro, 3 uur arbeid…”
Concept gemaakt3 posten
Boiler 200 literAantal 1 · btw 21 %
€ 850,00Arbeid3 h × € 55
€ 165,00Totaal incl. btw€ 1.282,60
Offerte controleren→
✓
Offerte klaarBelasting en gegevens gecontroleerd
Gebouwd voor vakmensen op locatie
◆Loodgieters
◆Elektriciens
◆Hoveniers
◆Servicemonteurs
VOCALYS · 1:31
Bekijk hoe het werkt
Nederland · Nederlands · EUR
Van klus naar klantEen offerte verzonden
Een offerte verzonden
voordat u wegrijdt.
Drie handelingen, dertig seconden. De rest is al gedaan.
- 15sSpreek natuurlijk
Dicteer werk, materialen en voorwaarden.
- 10sControleer en pas aan
Corrigeer prijzen en voeg voorschotten toe.
- 5sBevestig en verzend
Mail voor ondertekening of deel de pdf.
#2026-042KLAAR
TRANSCRIPTIE
KLANT: Sophie Bakker
Boiler 200 liter: 1 × EUR 850,00.
Arbeid: 3 h × EUR 55,00.
Voorrijkosten: 1 × EUR 45,00.
Tax: 21 %.
Vaktermen worden begrepen en gestructureerd
100 %
Uw hele kantoor in uw zakMinder administratie.
Minder administratie.
Meer vakwerk.
Vocalys automatiseert tijdrovende stappen zonder van uw vak een boekhoudprogramma te maken.
02
Leveranciersscan en marge
Fotografeer een label. De prijs wordt gelezen en uw marge toegepast.
✓Inkoopprijs → verkoopprijs
03
Handtekening en voorschotten
Mail de offerte voor ondertekening en voeg bankgegevens en voorschotten toe.
✓Beveiligde AgoSign-link
04
Delen en boekhoudexport
Deel de pdf en stuur facturen vanuit dezelfde workflow naar uw boekhouder.
✓Documenten centraal
Offertetraject
Van gedicteerde offerte tot verzonden factuur.
Dicteer werkzaamheden, scan materialen en controleer elk detail. Deel de offerte, laat deze ondertekenen en maak de factuur vanuit je opgeslagen documenten.
01Dicteer de offerte
Tik op de microfoon op het startscherm en begin te dicteren. Noem klant, volledig adres, werkzaamheden, aantallen en prijzen exclusief belasting. Vermeld toepasselijke belastingen en stop het dicteren.
02Leveranciersscan en marge
Fotografeer een label. De prijs wordt gelezen en uw marge toegepast.
03Controleer alle gegevens
Controleer klant, werkzaamheden, prijzen, aantallen en belastingen. Tik op een veld om het te wijzigen. Bevestig de controle, open het voorbeeld en bevestig de offerte.
04Kies de verzending
Kies e-mail voor ondertekening, WhatsApp of PDF delen. Controleer de ontvanger en bevestig de verzending in je berichten-app. Je vindt de offerte terug bij Documenten.
05Factuur maken
Open de offerte bij Documenten en maak de factuur. De PDF is voor je klant; nieuwe facturen hebben ook een bestand voor je boekhouder. Bij verzending aan de boekhouder worden beide toegevoegd.
06Documenten terugvinden
Open Documenten om je opgeslagen offertes en facturen te bekijken. Selecteer het document dat je wilt bekijken of delen.
Exportformaten hangen af van het land en de factuurgegevens. Een XML-export en verzending naar de boekhouder vormen op zichzelf geen indiening via een netwerk voor elektronische facturering.
GebruiksvoorbeeldenVocalys tijdens
Vocalys tijdens
uw werkdag.
Fictieve personen en ervaringen ter illustratie.
« Ik bespaar elke avond minstens 45 minuten. Mijn offertes zijn klaar voordat ik wegrijd. »
« Prijzen scannen en direct mijn marge toepassen bespaart enorm veel tijd. »
« Offerte, bankgegevens en voorschot delen maakte de start van projecten eenvoudiger. »
Een eenvoudige prijs, zonder verrassingenEén abonnement,
Eén abonnement,
heel Vocalys.
Heel Vocalys, zonder extra modules.
HET ABONNEMENT VOOR VAKMENSEN
VOCALYSPRO
V€ 12,99incl. belasting / maand
geen verplichting
geen verplichting
- ✓Onbeperkte offertes en facturen
- ✓AI-spraakdicteren en lokale functies
- ✓Materialenscan en automatische marge
- ✓Elektronische handtekening en voorschotten
- ✓Boekhoudexports
- ✓Prioriteitsondersteuning
30 dagen gratis, zonder betaalkaart en zonder verplichtingen.
Na 30 dagen worden de functies geblokkeerd totdat je een abonnement afsluit. Er wordt aan het einde van de proefperiode niets automatisch afgeschreven: je moet het abonnement bevestigen in Google Play of de App Store.
01Hoe werkt de gratis proefperiode?+
Download Vocalys via Google Play op Android of via de App Store op iPhone zodra de iPhone-versie beschikbaar is. De proefperiode begint wanneer je de app voor het eerst opent. 30 dagen gratis, zonder betaalkaart en zonder verplichtingen. Na 30 dagen worden de functies geblokkeerd totdat je een abonnement afsluit. Er wordt aan het einde van de proefperiode niets automatisch afgeschreven: je moet het abonnement bevestigen in Google Play of de App Store.
02Werkt de app zonder internet?+
Gedeeltelijk. Bekijken en sommige wijzigingen blijven lokaal. Dicteren, scannen, synchroniseren, verzenden en ondertekenen op afstand vereisen internet.
03Hoe past Vocalys zich aan Nederland aan?+
Het landprofiel ‘Nederland’ stelt de valuta, notaties, documentteksten en belastinginstellingen (btw) in. Controleer de verplichtingen voor uw bedrijf altijd met uw adviseur.
04Kan ik een verkeerd begrepen woord corrigeren?+
Ja. Omschrijvingen, aantallen, prijzen en belastingen blijven bewerkbaar tot bevestiging.
05Zijn mijn gegevens beschermd?+
Verbindingen zijn versleuteld, stemopnamen zijn tijdelijk en gegevens worden niet verkocht.
06Kan ik mijn abonnement stopzetten?+
Ja. De voorwaarden worden vóór elk betaald abonnement getoond.
Statistieken · Nederland · 2025
Administratie in cijfers.
Een blik op de uitdagingen bij het runnen van een klein bedrijf.
Nederland · Kleine en middelgrote bedrijven met 1–249 werknemers uit de onderzochte sectoren
noemt regelgeving of administratieve lasten als een probleem voor het bedrijf.
noemt betalingsachterstanden als een probleem voor het bedrijf.
Flash Eurobarometer 559 · 2025
Telefonische enquête van 20 februari tot 7 april 2025. Nationale resultaten, vraag Q1t, meerdere antwoorden mogelijk. Niet beperkt tot de bouwsector.
Deze externe onderzoeken meten niet hoeveel tijd een offerte kost of hoeveel tijd Vocalys bespaart.
Papierwerk kan wachten. Uw klanten niet.Uw volgende offerte
Vocalys gratis proberen→