Elektriker: ein Angebot für den Austausch des Elektroverteilers erstellen – Ratgeber 2026

1. Klären, was der Kunde ersetzen lassen möchte

Ein Kunde kann aus sehr unterschiedlichen Gründen einen neuen Verteiler wünschen: ein beschädigtes Gerät, einen Umbau, eine Erweiterung, zusätzliche Verbraucher oder eine übersichtlichere alte Anlage. Halten Sie Anlass, geschilderte Auffälligkeiten und gewünschtes Ergebnis fest. Unterscheiden Sie Gehäuseaustausch, Änderungen an Schutzeinrichtungen und weitergehende Arbeiten an Stromkreisen. Vermeiden Sie unklare Positionen wie „vollständige Anpassung an alle Vorschriften“, wenn Sie diesen Umfang nicht tatsächlich kalkulieren.

Erfassen Sie Anschrift, Nutzung der Räume, die für Zugang und Entscheidungen zuständigen Personen sowie geplante Arbeiten anderer Unternehmen. Fragen Sie nach Plänen, älteren Berichten und verfügbaren Unterlagen. Diese helfen bei der Bestandsaufnahme; sie beweisen nicht, dass die heutige Anlage noch der Zeichnung entspricht. Eine spätere Fahrzeugladestation oder Wärmepumpe ist als zu prüfender Bedarf aufzunehmen. Eine Auslegung am Telefon ohne Untersuchung ist dafür keine Grundlage.

2. Eine sichere Bestandsaufnahme vorbereiten

Planen Sie einen geeigneten Vor-Ort-Termin mit einer fachkundigen Person. Zugängliche Beobachtungen, Unterlagen und Angaben des Kunden können die Arbeiten vorbereiten, ersetzen aber keine erforderlichen technischen Prüfungen. Bitten Sie Kunden niemals, den Verteiler zu öffnen, einen Leiter zu berühren oder einen Test durchzuführen, um das Angebot zu beschleunigen. Ein hilfreiches Außenfoto darf nur unter geeigneten Bedingungen und ohne Gefährdung aufgenommen werden.

Die britische HSE weist darauf hin, dass Elektroarbeiten geeignete Fachkenntnisse und eine sichere Organisation verlangen. Deshalb muss Zeit für die Vorbereitung vorgesehen werden. Daraus wird weder eine technische Arbeitsanweisung noch eine Übertragung britischen Rechts. Der verantwortliche Fachbetrieb muss Qualifikationen, Methoden, geltende Normen und die Abstimmung mit dem Netzbetreiber im Land der Baustelle prüfen.

HSE — Work on electrical equipment, machinery or installations

3. Beobachtete Fakten von offenen Punkten trennen

Ordnen Sie Angaben auf dem Aufnahmebogen drei Spalten zu: beobachtet, dokumentiert und zu prüfen. Erfassen Sie Standort, verfügbaren Platz, Zugang, sichtbare Kennzeichnungen und bekannte Nutzungen. Halten Sie identifizierte Stromkreise und Geräte fest, ohne deren Zustand allein aus einem Aufkleber abzuleiten. Bewahren Sie mit Zustimmung des Kunden aussagekräftige Fotos auf und vermeiden Sie private Dokumente oder unnötige Informationen.

Ermitteln Sie Unbekannte, die den Preis beeinflussen: nicht zugeordneter Stromkreis, unzugänglicher Leitungsweg, auszubessernder Untergrund, abzustimmender Netzbetreibereinsatz oder ein noch zu untersuchender Mangel. Ordnen Sie jedem Punkt eine Maßnahme, einen Verantwortlichen und einen Entscheidungszeitpunkt zu. Ist eine zusätzliche Untersuchung eine eigene Leistung, beschreiben Sie sie und vereinbaren Sie deren Bedingungen. Eine unvollständige Diagnose darf nicht zur unbegrenzten Reparaturzusage zum Pauschalpreis werden.

4. Eine zum Projekt passende Materialliste aufbauen

Stellen Sie nach der erforderlichen technischen Planung die vorgesehenen Artikel zusammen: Verteilereinheit, vom Fachbetrieb ausgewählte Komponenten, kompatibles Zubehör, Kennzeichnung, Befestigungen und Verbrauchsmaterial. Prüfen Sie Mengen, gewählte Eigenschaften, vom Hersteller angegebene Kompatibilität und Verfügbarkeit. Freier Platz im Gehäuse rechtfertigt keine Zusage, dass später ein zusätzliches Gerät ohne weitere Prüfung angeschlossen werden kann.

Bewahren Sie das Lieferantenangebot mit Datum auf. Ergänzen Sie Liefer- und Beschaffungskosten, die der Baustelle tatsächlich zuzurechnen sind. Kennzeichnen Sie noch offene Produkte und legen Sie fest, wie ein Ersatzartikel freigegeben wird. Tauschen Sie eine Artikelnummer nicht stillschweigend aus, nur weil ein anderes Produkt ähnlich erscheint. Die Kundenliste soll das gelieferte Ergebnis verständlich machen; technische Planungsdetails gehören in die entsprechenden Fachunterlagen.

5. Den gesamten Zeitaufwand erfassen

Gliedern Sie den Aufwand in Vorbereitung, Beschaffung, Anfahrt, Schutz des Arbeitsbereichs, Ausführung, Prüfungen, Kennzeichnung, Reinigung und Übergabe der vorgesehenen Unterlagen. Unterscheiden Sie verstrichene Zeit und Arbeitsstunden: Zwei Personen, die vier Stunden arbeiten, ergeben acht Personenstunden. Wie lange Räume oder Stromversorgung nicht verfügbar sind, ist eine weitere mit dem Kunden abzustimmende Größe.

Fragen Sie nach Nutzungen, bei denen Unterbrechungen problematisch sind: Geschäftsbetrieb, Zugang, Kühl- oder Aufbewahrungsgeräte und sonstige genannte Bedürfnisse. Vereinbaren Sie eine geeignete Organisation, ohne ungeprüfte Versorgungskontinuität zu versprechen. Erfassen Sie Abstimmungen mit Dritten, zusätzliche Termine und vorhersehbare Wartezeiten. Berechnen Sie eine Anfahrt nicht doppelt, wenn sie bereits in Ihrer internen Pauschale enthalten ist.

6. Rechenbeispiel: eine Kostenrechnung, kein Marktpreis

Fiktives Beispiel in neutralen Geldeinheiten vor anwendbaren Steuern: Material und Verbrauchsmittel 620; zehn Personenstunden zu internen Kosten von 35, also 350; Anfahrt und Beschaffung 70; noch nicht zugerechnete Baustellenkosten 60. Die geschätzten Kosten betragen 1 100. Für eine Marge von 20 % des Verkaufspreises lautet die Rechnung 1 100 ÷ 0,80 = 1 375. Das ist weder ein durchschnittlicher Preis noch eine empfohlene Dauer für einen Verteileraustausch.

Ein bloßer Aufschlag von 20 % auf die Kosten ergäbe 1 320 und eine Marge von 220 ÷ 1 320, also rund 16,7 %. Benennen Sie deshalb die Bezugsgröße des Prozentsatzes. Ersetzen Sie jede Annahme durch eigene Kosten, Organisation und Baustellenprüfung. Die zehn Stunden erläutern nur die Rechnung; sie erlauben weder das Kürzen notwendiger Prüfungen noch die schematische gleiche Abrechnung aller Kunden.

7. Enthaltene Leistungen, Optionen und Unvorhergesehenes erklären

Beschreiben Sie einen verständlichen Hauptumfang und anschließend tatsächlich abtrennbare Optionen. Erläutern Sie den Umgang mit Wandausbesserungen, Malerarbeiten, bestehenden Stromkreisen, Leistungen anderer Beteiligter und Abfällen. Ein Ausschluss muss klar sein; er erlaubt nicht, eine Gefahr oder eine geltende Pflicht zu ignorieren. Welche Maßnahmen aus einem festgestellten Mangel folgen, muss der Fachbetrieb beurteilen.

Beschreiben Sie, wie zusätzliche Arbeiten dokumentiert, kalkuliert und möglichst vor der Ausführung zur Entscheidung vorgelegt werden. Ein allgemeiner Vorbehalt „alle unvorhergesehenen Arbeiten zusätzlich“ erklärt dem Kunden nicht, was noch ungeklärt ist. Vertragsbedingungen, Zustimmung, Steuern und Pflichtunterlagen hängen vom Land und vom Kunden ab. Prüfen Sie sie vor dem Versand, statt ausländische Formulierungen zu kopieren.

8. Den Abschluss bereits im Angebot vorbereiten

Reservieren Sie Ressourcen für Prüfungen, vorgeschriebene Unterlagen und Erläuterungen für den Kunden. Legen Sie fest, wer die Dokumentation erhält, welche Kennzeichnungen übergeben werden und wie Grenzen der Arbeiten erläutert werden. Ein neuer Verteiler beweist allein nicht die Vorschriftsmäßigkeit der gesamten Anlage. Versprechen Sie kein universelles Zertifikat oder technisches Ergebnis, das der Leistungsumfang nicht belegen kann.

Gleichen Sie vor dem Versand Angebot und Aufnahmebogen ab: Jeder erfasste Punkt muss enthalten, eindeutig ausgeschlossen oder von einer weiteren Prüfung abhängig sein. Prüfen Sie Versionskennung, Mengen, Kosten, tatsächlich anwendbare Steuern und Terminplanung. Vergleichen Sie nach Abschluss geplante und tatsächliche Stunden, um die nächste Kalkulation zu verbessern. Die besonderen Bedingungen des bisherigen Auftrags dürfen dabei nicht verloren gehen.

9. Notizen mit Vocalys in ein Dokument umwandeln

Diktieren Sie pro Position einen eigenen Block: Ort, erwartetes Ergebnis, Material, Menge, vorgesehene Arbeit und zu bestätigender Punkt. Sagen Sie ausdrücklich „Option“ oder „ausgeschlossen“, wenn dies zutrifft. Prüfen Sie anschließend Referenzen, Einheiten, Zahlen und Vorbehalte. Die Vorbereitung per Sprache strukturiert das Dokument; sie bestätigt weder die Auswahl der Schutzeinrichtungen noch die technische Konformität der Anlage.

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Vorlage für Ihre Notizen

• Anlass und genauer Leistungsumfang geklärt
• Vor-Ort-Termin durch eine fachkundige Person organisiert
• Fakten, Unterlagen und offene Punkte getrennt
• Artikel und Lieferantenverfügbarkeit geprüft
• Personenstunden, Abstimmung und Prüfungen berücksichtigt
• Optionen, Nebenarbeiten und örtliche Bedingungen geprüft
• Version, Steuern, Gesamtbetrag und Übergabeunterlagen kontrolliert

Baustelle: […]
Anfrage und Ergebnis: […]
Beobachtet / dokumentiert / zu prüfen: […]
Untersuchter Leistungsumfang: […]
Material und Artikel: […]
Vorbereitung / Ausführung / Prüfungen: […]
Zugangs- und Abstimmungsbedingungen: […]
Optionen und Nebenarbeiten: […]
Offene Entscheidungen, Verantwortlicher und Datum: […]

Ein verlässliches Angebot verbindet den Preis mit einem geprüften Umfang, eindeutigem Material und dem tatsächlichen Zeitbedarf des Fachbetriebs. Machen Sie offene Punkte sichtbar, bevor daraus stillschweigende Zusagen werden.