Suomi: rakennusalan verovalvonta jatkuu vuonna 2027 — näin valmistelet yrityksen aineiston

Mitä viranomainen ilmoitti?

Verohallinto kertoo valvovansa lähes kahtasataa toimialaa tai kohdealuetta. Työvoimavaltaisten alojen yhteydessä se mainitsee rakennusalan, telakat ja siivouksen sekä kevytyrittäjyyteen ja vuokratyöhön liittyviä virheriskejä. Tarkastettavat yritykset valitaan sen mukaan, missä viranomainen arvioi riskit suurimmiksi. Kyse on valvonnan painopisteistä, ei tiedotteella säädetystä uudesta verosta.

Erota ilmoituksen eri osat: alkutuotannon valvonta lisääntyy, työvoimavaltaisia aloja valvotaan myös ensi vuonna ja datakeskusten valvonta alkaa jo vuoden 2026 lopussa. Datakeskusasiakkaalle työskenteleminen ei yksin osoita, että rakennusyritys kuuluisi juuri samaan tarkastuskokonaisuuteen. Pysy oman yrityksen todellisissa tehtävissä ja sopimuksissa.

Verohallinto — valvonnan painopisteet 2027, tiedote 22.10.2026

Yhdistä lasku todelliseen työhön

Tee yhdestä valmiista kohteesta kokeilu: löydätkö tarjouksen, hyväksytyn laajuuden, muutokset, laskun ja maksun ilman useita rinnakkaisia viestihakuja? Tarkista, että kohteen nimi ja viite yhdistävät asiakirjat. Jos laskun kuvaus on epäselvä, selvitä työtausta alkuperäisistä tiedoista. Älä kirjoita jälkikäteen toteutumatonta selitystä vain siksi, että se näyttäisi paremmalta.

Käytännön esimerkki: keittiöremonttiin lisättiin kaksi muutostyötä. Pidä näkyvissä, mitä asiakas hyväksyi, kuka teki työn ja miten muutos siirtyi laskulle. Yhden selkeän työketjun tarkastelu auttaa löytämään puuttuvat dokumentit ennen kuin sama epäselvyys toistuu kymmenissä kohteissa. Tämä on hallinnollinen tarkistusmalli, ei verotarkastuksen hyväksymistakuu.

Selvitä työn tekemisen järjestelyt ajoissa

Oma työntekijä, aliurakoitsija, vuokratyö ja laskutuspalvelun kautta tehty työ eivät ole yksi yhteinen asiakirjaryhmä. Kirjaa, mistä palvelusta on sovittu, minkä yrityksen kanssa ja kuka vastaa käytännön työstä. Nimen tai laskun otsikon perusteella ei pidä ratkaista työn oikeaa verotuksellista tai työoikeudellista luonnetta.

Vie epäselvät järjestelyt kirjanpitäjän ja tarvittaessa asiaan perehtyneen asiantuntijan arvioitaviksi. Kerro tosiasiat, myös se, miten työ johdettiin ja miten korvaus määräytyi. Älä korjaa ongelmaa vain vaihtamalla sopimuslomakkeen otsikkoa. Tämän artikkelin perusteella ei voi luokitella yksittäistä henkilöä työntekijäksi tai yrittäjäksi.

Vertaa ostot, myynti ja maksut

Käy yhdessä kirjanpidon kanssa läpi puuttuvat tositteet, hyvitykset ja avoimet suoritukset. Saman työmaan kustannus voi jakautua useaan ostoon ja maksuerään; pidä yhteys luettavana. Jos dokumentissa on virhe, sovi oikea korjaustapa ja säilytä jälki muutoksesta. Älä poista alkuperäistä tapahtumaa peittääksesi epäselvyyden.

Tarkista myös, onko sama ostotosite kirjattu kahdesti tai onko laskun maksaja eri kuin sopimuskumppani. Poikkeama ei automaattisesti osoita väärinkäytöstä, mutta sille pitäisi löytyä tosiasioihin perustuva selitys. Rajaa tarkistus työaineistoon ja kerää vain tarpeelliset henkilötiedot. Älä lähetä työntekijöiden yksityisiä tietoja yhteiseen tarjouskansioon.

Miten toimia, jos viranomainen ottaa yhteyttä?

Varmista viestin aitous viranomaisen omasta kanavasta ennen tietojen luovutusta. Lue pyynnöstä ajanjakso, aineisto, määräpäivä ja yhteyshenkilö. Nimeä yrityksestä vastuuhenkilö, joka kokoaa vastauksen kirjanpitäjän kanssa ja seuraa, mitä on jo toimitettu. Jos aineisto puuttuu tai pyyntö on epäselvä, selvitä asia viranomaisen kanssa.

Älä sekoita toimittamista hyväksymiseen: asiakirjan lähetys ei kerro tarkastuksen lopputulosta. Tallenna lähetetty kokonaisuus ja saatu vastaanottotieto, jos sellainen annetaan. Vältä rinnakkaisia, keskenään ristiriitaisia vastauksia eri henkilöiltä. Tiedote 22. lokakuuta ei määrittele yksittäisen tarkastuksen kaikkia vaiheita tai yrityskohtaisia velvoitteita.

Tee seurannasta osa tavallista arkea

Valitse säännöllinen hetki keskeneräisten dokumenttien käsittelyyn. Listalla riittävät puuttuva tieto, kohde, vastuuhenkilö ja sovittu seuraava toimi. Tarkista seuraavalla kerralla myös ratkaisu, jotta pelkkä kysymyksen lähettäminen ei sulje asiaa. Aloita tärkeimmistä puutteista ja pidä malli niin selkeänä, että sijainen pystyy käyttämään sitä.

Haluatko vähentää tarjousten ja laskujen kirjoittamiseen käytettyä aikaa? Vocalys auttaa valmistelemaan asiakirjoja puheesta puhelimella. Tarkista työn kuvaus, määrät ja viitteet ennen jakamista. Dokumentin valmistelu ei korvaa kirjanpitoa, veroilmoitusta, työn oikeudellisen luonteen arviointia tai viranomaiselle toimitettavaa vastausta.

Uudelleen käytettävä lomake

• Erota valvontasuunnitelma yrityskohtaisesta pyynnöstä
• Yhdistä tarjous, työ, lasku ja maksu
• Tarkista aliurakoiden ja vuokratyön sopimukset
• Selvitä puuttuvat tositteet kirjanpidon kanssa
• Pidä korjausten historia tallessa
• Rajaa henkilötietojen käyttö
• Nimeä yhteyshenkilö viranomaispyynnöille
• Seuraa avoimet asiat loppuun

Kohde / ajanjakso: […]
Asiakirja ja viite: […]
Puuttuva tai epäselvä tieto: […]
Selvittäjä: […]
Sovittu toimi ja päivä: […]
Ratkaisu / toimitus: […]

Valmistaudu todentamalla yrityksen todellista toimintaa. Selkeä dokumenttiketju auttaa myös tavallisessa laskutuksessa, vaikka yritystä ei valittaisi tarkastukseen.