01
Intelligentes Sprachdiktat
Sprechen Sie in Ihrer Fachsprache. Vocalys strukturiert Leistungen, Mengen, Preise und Steuern.
✓Strukturierte Transkription
Angebote in 30 Sekunden direkt vom Einsatzort
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung.
Sprechen. Fertig kalkuliert. Angebote und Rechnungen per Sprache, bereit zum Teilen.
Diktieren Sie Leistungen, scannen Sie Einkaufspreise mit Ihrer Marge und erstellen Sie professionelle Dokumente auf dem Smartphone.
Vom Angebot zur Rechnung✓ Keine Bindung✓ An Ihre Rechtsordnung angepasst
Laden Sie Vocalys für Android bei Google Play oder für das iPhone im App Store herunter, sobald die iPhone-Version verfügbar ist. Die Testphase beginnt beim ersten Start der App.
Nach 30 Tagen werden die Funktionen gesperrt, bis Sie ein Abonnement abschließen. Am Ende der Testphase erfolgt keine automatische Abbuchung: Sie müssen das Abonnement in Google Play oder im App Store bestätigen.
Bei Google Play verfügbar. Die iPhone-Version ist in Vorbereitung.
30 secbis zum fertigen Angebot
18:425G ▰
Aufnahme läuft
„200-Liter-Warmwasserspeicher für 850 Euro ersetzen, 3 Arbeitsstunden …“
Entwurf erstellt3 Positionen
200-Liter-WarmwasserspeicherMenge 1 · MwSt. 19 %
850,00 €Arbeitsleistung3 h × 55 €
165,00 €Gesamt inkl. Steuer1.261,40 €
Angebot prüfen→
✓
Angebot bereitSteuern und Angaben geprüft
Für Profis im Außeneinsatz
◆Installateure
◆Elektriker
◆Landschaftsbauer
◆Servicetechniker
VOCALYS · 1:31
So funktioniert es
Deutschland · Deutsch · EUR
Vom Einsatz zum KundenEin Angebot versendet,
Ein Angebot versendet,
bevor Sie losfahren.
Drei Handgriffe, dreißig Sekunden. Der Rest ist schon erledigt.
- 15sNatürlich sprechen
Arbeiten, Teile und Bedingungen diktieren.
- 10sPrüfen und anpassen
Preise korrigieren und Anzahlungen hinzufügen.
- 5sBestätigen und senden
Per E-Mail zur Unterschrift oder als PDF versenden.
#2026-042BEREIT
TRANSKRIPTION
KUNDE: Anna Müller
200-Liter-Warmwasserspeicher: 1 × 850,00 EUR.
Arbeitsleistung: 3 h × 55,00 EUR.
Anfahrt: 1 × 45,00 EUR.
Tax: 19 %.
Fachbegriffe werden erkannt und strukturiert
100 %
Das ganze Büro in Ihrer TascheWeniger Verwaltung.
Weniger Verwaltung.
Mehr Einsatzzeit.
Vocalys automatisiert zeitaufwendige Schritte, ohne aus Ihrem Handwerk eine Buchhaltungssoftware zu machen.
02
Lieferantenscan und Marge
Fotografieren Sie ein Etikett. Der Preis wird gelesen und Ihre Marge angewendet.
✓Einkaufspreis → Verkaufspreis
03
Unterschrift und Anzahlungen
Senden Sie das Angebot per E-Mail zur Unterschrift und fügen Sie Bankdaten und Anzahlungen ein.
✓Sicherer AgoSign-Link
04
Teilen und Buchhaltungsexport
Teilen Sie das PDF und übermitteln Sie Rechnungen an die Buchhaltung.
✓Dokumente an einem Ort
Angebotsablauf
Vom diktierten Angebot zur versendeten Rechnung.
Diktieren Sie Leistungen, scannen Sie Materialpreise und prüfen Sie alle Angaben. Teilen Sie das Angebot, lassen Sie es unterschreiben und erstellen Sie anschließend die Rechnung.
01Angebot diktieren
Tippen Sie auf der Startseite auf das Mikrofon und starten Sie das Diktat. Nennen Sie Kunde, vollständige Adresse, Leistungen, Mengen und Nettopreise. Geben Sie die geltenden Steuern an und beenden Sie das Diktat.
02Lieferantenscan und Marge
Fotografieren Sie ein Etikett. Der Preis wird gelesen und Ihre Marge angewendet.
03Alles prüfen
Prüfen Sie Kunde, Leistungen, Preise, Mengen und Steuern. Tippen Sie zum Korrigieren auf ein Feld. Bestätigen Sie die Prüfung, öffnen Sie die Vorschau und bestätigen Sie das Angebot.
04Versand wählen
Wählen Sie E-Mail zur Unterschrift, WhatsApp oder PDF-Teilen. Prüfen Sie den Empfänger und bestätigen Sie den Versand in der gewählten App. Das Angebot bleibt unter Dokumente verfügbar.
05Rechnung erstellen
Öffnen Sie das Angebot unter Dokumente und erstellen Sie die Rechnung. Das PDF ist für den Kunden. Bei neuen Rechnungen gibt es zusätzlich die Datei für die Buchhaltung; der Versand an die Buchhaltung umfasst beide.
06Dokumente wiederfinden
Öffnen Sie Dokumente, um gespeicherte Angebote und Rechnungen zu finden. Wählen Sie das gewünschte Dokument zum Anzeigen oder Teilen aus.
Exportformate hängen vom Land und den Rechnungsdaten ab. Ein XML-Export und der Versand an die Buchhaltung sind für sich allein keine Übermittlung an ein E-Rechnungsnetzwerk.
AnwendungsbeispieleVocalys in
Vocalys in
Ihrem Arbeitsalltag.
Fiktive Personen und Erfahrungsberichte zur Veranschaulichung.
« Ich spare jeden Abend mindestens 45 Minuten. Meine Angebote sind fertig, bevor ich weiterfahre. »
« Lieferantenpreise zu scannen und meine Marge direkt anzuwenden spart enorm viel Zeit. »
« Das Teilen des Angebots mit Bankdaten und Anzahlung hat Projektstarts vereinfacht. »
Einfacher Preis, keine ÜberraschungenEin Abo,
Ein Abo,
ganz Vocalys.
Ganz Vocalys ohne Zusatzmodule.
DER TARIF FÜR AUSSENDIENST-PROFIS
VOCALYSPRO
V12,99 €inkl. Steuern / Monat
ohne Bindung
ohne Bindung
- ✓Unbegrenzte Angebote und Rechnungen
- ✓KI-Sprachdiktat und lokale Funktionen
- ✓Materialscan und automatische Marge
- ✓Elektronische Unterschrift und Anzahlungen
- ✓Buchhaltungsexporte
- ✓Priorisierter Support
30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung.
Nach 30 Tagen werden die Funktionen gesperrt, bis Sie ein Abonnement abschließen. Am Ende der Testphase erfolgt keine automatische Abbuchung: Sie müssen das Abonnement in Google Play oder im App Store bestätigen.
01Wie funktioniert die kostenlose Testphase?+
Laden Sie Vocalys für Android bei Google Play oder für das iPhone im App Store herunter, sobald die iPhone-Version verfügbar ist. Die Testphase beginnt beim ersten Start der App. 30 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung. Nach 30 Tagen werden die Funktionen gesperrt, bis Sie ein Abonnement abschließen. Am Ende der Testphase erfolgt keine automatische Abbuchung: Sie müssen das Abonnement in Google Play oder im App Store bestätigen.
02Funktioniert die App ohne Internet?+
Teilweise. Anzeige und einige Änderungen bleiben lokal. Diktat, Scan, Synchronisierung, Versand und Fernsignatur benötigen Internet.
03Wie passt sich Vocalys an Deutschland an?+
Das Länderprofil „Deutschland“ legt Währung, Formate, Dokumentbezeichnungen und Steuereinstellungen (Umsatzsteuer) fest. Klären Sie die Pflichten für Ihren Betrieb mit Ihrer Steuerberatung.
04Kann ich ein falsch erkanntes Wort ändern?+
Ja. Bezeichnungen, Mengen, Preise und Steuern bleiben bis zur Bestätigung bearbeitbar.
05Sind meine Daten geschützt?+
Verbindungen sind verschlüsselt, Sprachaufnahmen sind vorübergehend und Daten werden nicht verkauft.
06Kann ich mein Abonnement kündigen?+
Ja. Die Bedingungen werden vor jedem kostenpflichtigen Abschluss angezeigt.
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Telefonische Befragung vom 20. Februar bis 7. April 2025. Nationale Ergebnisse, Frage Q1t, Mehrfachantworten. Nicht auf das Baugewerbe beschränkt.
Diese externen Studien messen weder die Zeit für die Angebotserstellung noch die Zeitersparnis mit Vocalys.
Papierkram kann warten. Ihre Kunden nicht.Ihr nächstes Angebot
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